Η Εταιρεία με την επωνυμία «OASIS ACTIVITY FARM PARK M. ΙΚΕ» η οποία εδρεύει στην οδό Γραμματικού και Πλαπούτα, θέση Καρελλά, 194 00 Κορωπί, τηλ: 210 6645963, με email contact@oasispark.gr, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας σας ενημερώνει ότι στο πλαίσιο συμμόρφωσής της με τις έννομες υποχρεώσεις της, καθώς και της άσκησης των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων και συγκεκριμένα για τη συμμετοχή των παιδιών σας στο Summer Day Camp που διοργανώνει, προβαίνει σε επεξεργασία των κατωτέρω αναλυτικά αναφερομένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν εσάς και τα ανήλικα τέκνα σας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής ΓΚΠΔ) και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία.

1. Σκοπός Επεξεργασίας
Σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που αφορούν εσάς και τα ανήλικα τέκνα σας είναι η συμμετοχή των τελευταίων στο Summer Day Camp που διοργανώνει η εταιρεία μας OASIS ACTIVITY FARM PARK M. ΙΚΕ.

Επιπλέον εφόσον παράσχετε τη ρητή και έγγραφη συγκατάθεσή σας, η εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για την αποστολή ενημερωτικού υλικού για τις δραστηριότητες και τις εκδηλώσεις της.

2. Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
Τα προσωπικά σας δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για τη συμμετοχή στο Summer Day Camp είναι:

  • Στοιχεία/ Δεδομένα ταυτότητας γονέων/κηδεμόνων: όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο
  • Στοιχεία/ Δεδομένα επικοινωνίας γονέων/κηδεμόνων: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας, διεύθυνση κατοικίας
  • Στοιχεία/ Δεδομένα ταυτότητας ανηλίκων: ονοματεπώνυμο και ημερομηνία γέννησης, ηλικία
  • Δεδομένα Υγείας ανηλίκων: Ιατρική βεβαίωση υπογεγραμμένη από ιατρό στην οποία αναφέρεται πως το παιδί είναι υγιές και μπορεί να συμμετέχει στις δραστηριότητες του Oasis Summer Day Camp (κολύμβηση στην πισίνα, αθλητικές δραστηριότητες κτλ.), διατροφικές συνήθειες, αλλεργίες
  • Στοιχεία/ Δεδομένα τρόπου/ μέσου πληρωμής: πιστωτικές κάρτες, χρεωστικές κάρτες, τραπεζικός λογαριασμός
  • Λοιπά στοιχεία/δεδομένα: λοιπές πληροφορίες που αφορούν στα παιδιά σας και κρίνετε σκόπιμο να μας τις γνωστοποιήσετε εσείς οι ίδιοι

Τα προσωπικά σας δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για την αποστολή ενημερωτικού υλικού είναι:

  • όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σας ενημερώνουμε πως η εταιρεία ενδέχεται να πραγματοποιήσει φωτογράφιση ή/και βιντεοσκόπηση των δραστηριοτήτων του Summer Camp με σκοπό την προώθηση των δραστηριοτήτων του πάρκου. Το εκπαιδευμένο προσωπικό της εταιρείας μας λαμβάνει την κατάλληλη μέριμνα και όλα τα απαραίτητα μέτρα ώστε να μην είναι δυνατή η ταυτοποίηση των φυσικών προσώπων και δη των ανηλίκων που ενδέχεται να απεικονίζονται (π.χ. λήψη εικόνων από μακρινή απόσταση/στο παρασκήνιο, επιλογή γωνίας λήψης ώστε να μην απεικονίζονται πρόσωπα, δεν καταγράφεται ήχος κτλ.). Επισημαίνουμε πως η φωτογράφηση/βιντεοκαταγραφή ανηλίκων, οι οποίοι δύναται να ταυτοποιηθούν, είναι δυνατή μόνο κατ΄ εξαίρεση κατόπιν ειδικού αιτήματος και γραπτής συγκατάθεσης των γονέων/κηδεμόνων τους.

3. Νομική βάση επεξεργασίας
Η συλλογή και επεξεργασία των ανωτέρω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απολύτως αναγκαία για τους σκοπούς εκπλήρωσης της μεταξύ ημών σύμβασης, που αφορά στην παροχή υπηρεσιών της εταιρείας μας προς εσάς και συγκεκριμένα τη συμμετοχή των ανήλικων τέκνων σας στις δραστηριότητες του summer camp και διενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ του ΓΚΠΔ.

Η νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την αποστολή ενημερωτικού υλικού βασίζεται αποκλειστικά και μόνο στη συγκατάθεσή σας, όπως προβλέπεται στα άρθρα 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ και 7 ΓΚΠΔ. Η συγκατάθεσή σας μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της μέχρι τότε επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

4. Αποδέκτες των δεδομένων σας
Τα προσωπικά δεδομένα τίθενται προς επεξεργασία μόνο από το αρμόδιο και ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας.

Η εταιρεία μας τηρεί όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίσει την ασφάλεια των δεδομένων σας και δεν θα διαβιβάσει, ούτε θα κοινοποιήσει σε τρίτους τα δεδομένα σας για οποιονδήποτε λόγο χωρίς την προηγούμενη ενημέρωσή σας.

5. Χρόνος Τήρησης
Τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν σε εσάς και τα παιδιά σας διατηρούνται στο αρχείο της Εταιρείας μας για πέντε έτη μετά την συμμετοχή στο summer camp και σε κάθε περίπτωση μέχρι την παραγραφή τυχόν νομικών αξιώσεων.

Ειδικά τα δεδομένα υγείας των ανηλίκων (ιατρικές βεβαιώσεις) τηρούνται για όλη τη διάρκεια του camp και μετά το πέρας αυτού καταστρέφονται.

Τα προσωπικά σας δεδομένα που έχουν συλλεχθεί βάσει συγκατάθεσής σας διατηρούνται στο ηλεκτρονικό αρχείο της Εταιρείας μας έως την ανάκληση αυτής.

Τα δεδομένα σας καταστρέφονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Οδηγία με αριθμ. 1/2005 της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και στη λοιπή ισχύουσα νομοθεσία.

6. Δικαιώματα
Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και το Ν. 4624/2019 έχετε τα εξής δικαιώματα ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα:

  1. Δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή να πληροφορηθείτε κατά πόσο υφίσταται επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, να λάβετε αντίγραφα αυτών των δεδομένων καθώς και κάθε άλλη πληροφορία σχετικά με την πραγματοποιούμενη επεξεργασία.
  2. Δικαίωμα διόρθωσης και συμπλήρωσης ανακριβών και ελλιπών δεδομένων.
  3. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όταν αμφισβητείται η ακρίβειά τους, η επεξεργασία είναι παράνομη, τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον στον υπεύθυνο επεξεργασίας, έχετε αντιρρήσεις ως προς την αυτοματοποιημένη επεξεργασία.
  4. Δικαίωμα φορητότητας για όσα δεδομένα επεξεργαζόμαστε με βάση τη συγκατάθεση σας.
  5. Δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή δεδομένων σας.
  6. Δικαίωμα να ανακαλέσετε ελεύθερα τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
  7. Σε περίπτωση που θεωρήσετε ότι θίγονται καθ’ οιοδήποτε τρόπο τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να υποβάλετε ανά πάσα στιγμή καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με την Εταιρεία «OASIS ACTIVITY FARM PARK M. ΙΚΕ» εγγράφως στην ταχυδρομική διεύθυνση Γραμματικού και Πλαπούτα, θέση Καρελλά, 194 00 Κορωπί, ή τηλεφωνικώς καλώντας στο 210 6645963 ή με email στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου activities@oasispark.gr

Η Εταιρεία μας θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια να ανταποκριθεί σε κάθε σχετικό αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του. Ωστόσο, η προθεσμία είναι δυνατόν να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες λόγω πολυπλοκότητας του αιτήματός σας ή λόγω του όγκου των πληροφοριών κατόπιν σχετικής ενημέρωσής σας.

SHARE IT